Budżetowanie w księgowości – techniki i narzędzia kontroli

gru 25, 2020

Budżetowanie w księgowości – techniki i narzędzia kontroli

• Wprowadzenie *

W dzisiejszych czasach, w opanowanym przez dynamikę rynku, skuteczne zarządzanie finansami jest kluczowym elementem sukcesu każdej firmy. W tej sytuacji niezwykle istotnym narzędziem jest budżetowanie w księgowości. Dzięki właściwej strategii oraz odpowiednim narzędziom kontrolnym, możliwe jest skuteczne zarządzanie przychodami i wydatkami, a także osiąganie założonych celów finansowych.

• Techniki budżetowania *

Pierwszą techniką budżetowania, która warto omówić jest budżetowanie top-down. Polega ono na ustaleniu ogólnych ram budżetowych na poziomie zarządu, a następnie ich dekompozycji na poszczególne działy i jednostki organizacyjne. Ta metoda ma zalety, takie jak szybkość i prostota, jednak może prowadzić do ograniczenia kreatywności poszczególnych działów w procesie tworzenia budżetu.

Kolejną techniką jest budżetowanie bottom-up, które opiera się na przeciwnym podejściu – najpierw tworzone są budżety przez poszczególne działy, a następnie agregowane na poziomie zarządu. Ta metoda pozwala uwzględnić szczegółowe potrzeby poszczególnych zespołów, jednak może prowadzić do braku spójności i trudności w agregacji danych.

Dodatkowo, istnieje technika budżetowania “zero-base” (ZBB), która zakłada analizę i ocenę każdej pozycji budżetowej od zera, bez uwzględnienia wcześniejszych lat. Ta metoda pozwala na dokładniejszą kontrolę kosztów, eliminację zbędnych wydatków oraz pozwala odkryć nowe możliwości oszczędności.

• Narzędzia kontroli budżetu *

W celu efektywnej kontroli budżetu, każda firma powinna posiadać odpowiednie narzędzia. Jednym z najpopularniejszych jest zestawienie porównawcze, które umożliwia porównanie rzeczywistych kosztów i przychodów z z góry ustalonym budżetem. Dzięki tym danym, menedżerowie są w stanie zidentyfikować nadmiarowe wydatki i przystąpić do ich redukcji.

Kolejnym narzędziem jest analiza variancji, która pozwala na zidentyfikowanie przyczyn odchyleń pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi wynikami finansowymi. Dzięki tej analizie, menedżerowie mogą przygotować odpowiednie strategie korygujące w celu osiągnięcia zamierzonych celów.

Ponadto, ważnym narzędziem kontroli budżetu jest tak zwany rolling forecast, czyli system prognozowania na bieżąco. Dzięki temu narzędziu, możliwe jest ciągłe monitorowanie i aktualizacja budżetu w zależności od bieżącej sytuacji rynkowej oraz zmieniających się warunków firmy.

• Podsumowanie *

Budżetowanie w księgowości to nieodzowny element skutecznego zarządzania finansami w każdej firmie. Wykorzystanie odpowiednich technik, takich jak budżetowanie top-down, bottom-up czy zero-base, pozwala na dokładne planowanie i kontrolę budżetu. Natomiast narzędzia kontroli, takie jak zestawienia porównawcze, analiza variancji oraz rolling forecast, umożliwiają skuteczną ocenę wyników finansowych i podejmowanie odpowiednich działań korygujących. Dlatego też, warto inwestować w odpowiednie rozwiązania i korzystać z najlepszych praktyk w celu osiągnięcia założonych celów finansowych i sukcesu firmy.