gru 25, 2020
Budżetowanie w księgowości – techniki i narzędzia kontroli
- Wprowadzenie *
W dzisiejszych czasach, w opanowanym przez dynamikę rynku, skuteczne zarządzanie finansami jest kluczowym elementem sukcesu każdej firmy. W tej sytuacji niezwykle istotnym narzędziem jest budżetowanie w księgowości. Dzięki właściwej strategii oraz odpowiednim narzędziom kontrolnym, możliwe jest skuteczne zarządzanie przychodami i wydatkami, a także osiąganie założonych celów finansowych.
- Techniki budżetowania *
Pierwszą techniką budżetowania, która warto omówić jest budżetowanie top-down. Polega ono na ustaleniu ogólnych ram budżetowych na poziomie zarządu, a następnie ich dekompozycji na poszczególne działy i jednostki organizacyjne. Ta metoda ma zalety, takie jak szybkość i prostota, jednak może prowadzić do ograniczenia kreatywności poszczególnych działów w procesie tworzenia budżetu.
Kolejną techniką jest budżetowanie bottom-up, które opiera się na przeciwnym podejściu – najpierw tworzone są budżety przez poszczególne działy, a następnie agregowane na poziomie zarządu. Ta metoda pozwala uwzględnić szczegółowe potrzeby poszczególnych zespołów, jednak może prowadzić do braku spójności i trudności w agregacji danych.
Dodatkowo, istnieje technika budżetowania „zero-base” (ZBB), która zakłada analizę i ocenę każdej pozycji budżetowej od zera, bez uwzględnienia wcześniejszych lat. Ta metoda pozwala na dokładniejszą kontrolę kosztów, eliminację zbędnych wydatków oraz pozwala odkryć nowe możliwości oszczędności.
- Narzędzia kontroli budżetu *
W celu efektywnej kontroli budżetu, każda firma powinna posiadać odpowiednie narzędzia. Jednym z najpopularniejszych jest zestawienie porównawcze, które umożliwia porównanie rzeczywistych kosztów i przychodów z z góry ustalonym budżetem. Dzięki tym danym, menedżerowie są w stanie zidentyfikować nadmiarowe wydatki i przystąpić do ich redukcji.
Kolejnym narzędziem jest analiza variancji, która pozwala na zidentyfikowanie przyczyn odchyleń pomiędzy planowanymi a rzeczywistymi wynikami finansowymi. Dzięki tej analizie, menedżerowie mogą przygotować odpowiednie strategie korygujące w celu osiągnięcia zamierzonych celów.
Ponadto, ważnym narzędziem kontroli budżetu jest tak zwany rolling forecast, czyli system prognozowania na bieżąco. Dzięki temu narzędziu, możliwe jest ciągłe monitorowanie i aktualizacja budżetu w zależności od bieżącej sytuacji rynkowej oraz zmieniających się warunków firmy.
- Podsumowanie *
Budżetowanie w księgowości to nieodzowny element skutecznego zarządzania finansami w każdej firmie. Wykorzystanie odpowiednich technik, takich jak budżetowanie top-down, bottom-up czy zero-base, pozwala na dokładne planowanie i kontrolę budżetu. Natomiast narzędzia kontroli, takie jak zestawienia porównawcze, analiza variancji oraz rolling forecast, umożliwiają skuteczną ocenę wyników finansowych i podejmowanie odpowiednich działań korygujących. Dlatego też, warto inwestować w odpowiednie rozwiązania i korzystać z najlepszych praktyk w celu osiągnięcia założonych celów finansowych i sukcesu firmy.
Najnowsze komentarze